每月彙整：九月 2011

Microsoft Outlook 維護自動檢查名稱和自動完成兩種功能所使用的暱稱清單。暱稱清單將於您使用 Outlook 時自動產生。如果暱稱快取毀損，Outlook 將無法辨識收件者，而在自動完成電子郵件地址時顯示不正確的收件者，或將電子郵件誤傳給不正確的收件者。 如何移除暱稱快取項目 (一次一個) Outlook 2010 1.開啟新的電子郵件。 2.針對您想從快取中移除的暱稱快取項目，輸入前幾個字元。 3.當「建議的名稱」清單中出現項目時，請將滑鼠游標移至名稱上方，以反白顯示該名稱 (但請勿按一下名稱)。 4.反白名稱旁出現「X」圖示時，請按一下 [X] 從清單中移除名稱。 Outlook 2007 或 Outlook 2003 1.開啟新的電子郵件。 2.針對您想從快取中移除的暱稱快取項目，輸入前幾個字元。 3.在「建議的名稱」清單中出現項目時，請使用鍵盤上的向上鍵與向下鍵選取項目，然後在鍵盤上按下 DELETE。 此種方法適用於 Outlook 2003, Outlook 2007 只要您的作業系統是 XP 都可以依照下列方式來清除收件人快取名單: 1. 請先關閉 Outlook 應用程式. 2. 點[開始]–>[尋找]–>在右邊視窗選擇 … 繼續閱讀 →

Outlook寄信時的附加檔案，收件方反應檔名變成winmail.dat。 Ans. 這是Outlook寄件時的特殊設定所造成，只能透過outlook收信才有辦法打開該附件，要避免非Outlook收件方造成困擾，請 寄件人 調整 Outlook發信的信件格式後，再重新寄送即可。為避免自己寄出的信件，也造成別人的困擾，也可調整自己的設定。打開 Outlook，到「工具」→「選項」→「郵件格式」，選為「HTML 或純文字」都可以，不要再選擇「Microsoft Outlook Rich Text」。